Assistenz der Leitung (m/w/d)

Das Technische Innovationszentrum Wolfenbüttel (TIW e.V.) ist das Gründerzentrum in Wolfenbüttel und bietet als gemeinnütziger, eingetragener Verein auf dem Exergelände jungen und innovativen Firmen ein kreatives campusähnliches Umfeld in direkter Hochschulnähe der Ostfalia. Damit werden Lehre, Forschung und Innovation zum beiderseitigen Vorteil vom TIW e.V. und Hochschule genutzt und Praxiserfahrungen ausgetauscht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser wirtschaftlich stabiles Unternehmen unbefristet ein(-e) Assistent(-in) der Leitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Std.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Vereinsverwaltung
  • Verlässliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsarbeiten
  • Eigenverantwortliches Organisieren von Terminen, Versammlungen, Veranstaltungen und Weiterbildungsseminaren
  •  Kontinuierliche Pflege des Webauftritts und weiterer Marketinginstrumente unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten
  •  Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
  •  Aktualisierung und Pflege des Datenschutzkonzeptes sowie von Gebäudebestandsplänen

Ihre Anforderungen sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung
  • Routinemäßiger Umgang mit gängigen MS-Office-Systemen
  • Kenntnisse im Bereich AutoCAD und WordPress sind wünschenswert
  • Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
  • Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Perspektiven sind:

  • Einstieg in ein erfolgreiches, solides und wirtschaftlich stabiles Unternehmen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Nutzen Sie die Chancen des eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeitens im eigenen Büro sowie die Gestaltungsmöglichkeiten, die Ihnen der abwechslungsreiche Aufgabenbereich bietet. Es erwartet Sie ein freundliches Betriebsklima eines kleinen Teams. Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung sowie markt- und leistungsgerechte Vergütung werden geboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail an:

c.weitner-kehl@tiw-wf.de

Technisches Innovationszentrum Wolfenbüttel e.V.
Ansprechpartnerin: Dipl.-Kauffrau Carola Weitner-Kehl
Tel.: 05331-9359842, Am Exer 10b, 38302 Wolfenbüttel